Déclarer son chiffre d’affaires est une obligation incontournable pour tous les auto-entrepreneurs, qu’ils aient réalisé des revenus ou non. Chaque mois ou chaque trimestre, selon l’option choisie lors de la création de l’activité, cette démarche doit être effectuée sur le site officiel de l’URSSAF.
Dans cet article, nous allons voir comment déclarer son chiffre d’affaires en auto-entreprise, pas à pas, directement depuis l’espace en ligne, de manière simple, rapide et sécurisée.
Où déclarer son chiffre d’affaires en auto-entreprise ?
La déclaration du chiffre d’affaires s’effectue exclusivement sur le site officiel dédié aux auto-entrepreneurs :
autoentrepreneur.urssaf.fr
Il est important de ne pas se tromper de site. En tapant “auto-entrepreneur URSSAF” sur Google, le bon site apparaît en première position. C’est sur cette plateforme que se font l’ensemble des démarches administratives liées à la micro-entreprise.
Fréquence de déclaration : mensuelle ou trimestrielle
Lors de la création de votre auto-entreprise, vous avez choisi une périodicité de déclaration :
- Déclaration mensuelle : vous déclarez chaque mois le chiffre d’affaires encaissé le mois précédent.
- Déclaration trimestrielle : vous déclarez tous les trois mois le chiffre d’affaires encaissé sur le trimestre écoulé.
Par exemple :
- En octobre, un déclarant mensuel déclare les recettes encaissées en septembre.
- En octobre, un déclarant trimestriel déclare les recettes de juillet, août et septembre.
Attention : chiffre d’affaires encaissé et non facturé
La déclaration porte uniquement sur le chiffre d’affaires encaissé, c’est-à-dire l’argent réellement perçu sur votre compte bancaire.
Une facture émise mais non payée ne doit pas être déclarée tant qu’elle n’a pas été encaissée.
Se connecter à son espace auto-entrepreneur
Pour déclarer votre chiffre d’affaires, vous devez vous connecter à votre espace personnel.
Deux options sont possibles :
- Connexion via FranceConnect
- Connexion avec votre adresse e-mail et mot de passe
La création d’un compte est gratuite et rapide. En cas d’oubli de mot de passe, une procédure de récupération est disponible.
Accéder à la déclaration du chiffre d’affaires
Une fois connecté, rendez-vous dans la rubrique :
Gérer mon auto-entreprise → Déclarer et payer
Un indicateur visuel signale les échéances en cours. En cliquant sur “Mes échéances en cours”, vous accédez directement à la déclaration à effectuer.
Saisir son chiffre d’affaires
La déclaration se fait en fonction de votre type d’activité :
- Vente de marchandises
- Prestations de services commerciales ou artisanales
- Professions libérales (BNC)
Il suffit d’indiquer le montant du chiffre d’affaires encaissé dans la case correspondante.
Par exemple, pour 3 000 € encaissés sur le mois, il suffit d’inscrire 3000. Le calcul des cotisations sociales se fait automatiquement.
Calcul automatique des cotisations sociales
Une fois le montant saisi, l’URSSAF calcule automatiquement :
- Les cotisations sociales (exemple : 21,2 % pour certaines prestations de services)
- La contribution à la formation professionnelle (environ 0,20 %)
Un récapitulatif détaillé est affiché avant validation.
Le droit à l’erreur
L’URSSAF applique le droit à l’erreur.
En cas de mauvaise saisie, il est possible de corriger une déclaration sans sanction, tant que la correction est effectuée dans les règles.
Valider la déclaration et payer les cotisations
Après vérification, il suffit de valider la déclaration.
Le paiement s’effectue ensuite dans un second temps, directement depuis l’onglet paiement.
Si votre moyen de paiement est déjà enregistré, le prélèvement se fait automatiquement après validation. Il suffit de contrôler le montant et de confirmer.
Déclarer même avec un chiffre d’affaires à zéro
Même si vous n’avez réalisé aucun chiffre d’affaires, la déclaration reste obligatoire.
Dans ce cas, il faut simplement indiquer 0 €.
Ne pas déclarer expose à :
- Des pénalités
- Des majorations
- Des sanctions sociales et fiscales
Respecter les délais pour éviter les pénalités
La déclaration doit être effectuée au plus tard le dernier jour du mois suivant la période concernée.
Exemple :
- Chiffre d’affaires de septembre → déclaration avant le 31 octobre à 23h59
Un calendrier des échéances est disponible dans l’espace personnel pour éviter tout oubli.
Une démarche simple et rapide
Déclarer son chiffre d’affaires en auto-entreprise prend en moyenne 5 à 10 minutes.
Une seule case à remplir, des calculs automatiques et un paiement simplifié rendent la procédure accessible à tous.
La déclaration du chiffre d’affaires en auto-entreprise est une formalité obligatoire mais très simple lorsqu’elle est effectuée dans les temps.
En respectant les échéances, en déclarant même à zéro et en utilisant correctement l’espace URSSAF, vous évitez toute pénalité inutile et gérez sereinement votre activité.
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LegalPlace est un service en ligne reconnu qui accompagne les entrepreneurs dans la création et la gestion de leur activité, notamment pour le statut d’auto-entrepreneur.
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