Lorsqu’on se lance dans l’entrepreneuriat, la question de la comptabilité se pose rapidement. Selon le statut juridique choisi, les obligations ne sont pas les mêmes. Certains entrepreneurs peuvent gérer seuls leur comptabilité, tandis que d’autres doivent impérativement déléguer à un expert-comptable. Comprendre ces différences est essentiel pour sécuriser son activité et éviter des sanctions parfois lourdes.
La micro-entreprise : le seul statut sans comptable obligatoire
La micro-entreprise est aujourd’hui le seul statut en France qui ne nécessite pas de faire appel à un expert-comptable. Le micro-entrepreneur doit simplement tenir un livre des recettes, dans lequel il enregistre ses encaissements, le plus souvent sur un simple fichier Excel.
Il doit également conserver toutes ses factures et pièces justificatives. Les obligations sont volontairement allégées pour permettre aux entrepreneurs de gérer eux-mêmes leur activité sans compétences comptables avancées.
Les sociétés : une comptabilité complète obligatoire
Dès lors que l’on crée une société, les règles changent totalement. Les statuts comme l’EURL, la SARL, la SAS, la SASU, l’entreprise individuelle au réel ou encore certaines SCI imposent une comptabilité complète.
Cela comprend notamment la tenue des comptes, l’établissement du bilan, du compte de résultat, de la liasse fiscale, ainsi que les déclarations de TVA et les déclarations sociales. Même lorsque la loi ne rend pas le comptable strictement obligatoire, comme dans certaines SCI, la technicité des obligations fiscales rend son intervention fortement recommandée.
Les risques de faire sa comptabilité sans compétence
Tenir sa comptabilité sans formation expose à des risques majeurs. En cas de contrôle fiscal ou social, les erreurs peuvent entraîner des redressements importants, accompagnés de pénalités et d’amendes parfois très élevées.
Beaucoup d’entrepreneurs pensent pouvoir gérer seuls, mais la réalité est souvent différente. Des erreurs dans les déclarations de TVA, dans les charges sociales ou dans le résultat fiscal peuvent coûter cher. Sans qualification dans le domaine, il est fortement déconseillé de gérer sa comptabilité seul pour une société.
Le rôle réel de l’expert-comptable
L’expert-comptable ne se limite pas à la saisie de factures. Il accompagne l’entrepreneur sur le choix du statut, la fiscalité, la rémunération du dirigeant, l’optimisation fiscale et l’obtention d’aides publiques.
Il prend en charge l’ensemble des obligations légales : TVA, bilan, liasse fiscale, déclarations aux impôts et aux organismes sociaux. Il apporte également une vision stratégique, essentielle pour piloter une entreprise dans de bonnes conditions.
Le coût d’un comptable aujourd’hui
Grâce à la digitalisation, les tarifs ont fortement baissé ces dernières années. Il est désormais possible de confier toute sa comptabilité à un expert-comptable pour des montants accessibles, souvent compris entre 65 € et 85 € par mois selon la structure.
Ce coût reste très faible comparé aux risques encourus en cas d’erreur et au temps que représente la gestion comptable pour un entrepreneur déjà très sollicité par son activité.
Déléguer pour éviter la surcharge mentale
Un entrepreneur doit avant tout se concentrer sur son cœur de métier. Un artisan sur ses chantiers, un commerçant avec ses clients, un indépendant sur ses prestations. Ajouter la gestion complète de la comptabilité en parallèle conduit souvent à une surcharge mentale importante.
Déléguer cette partie permet d’éviter le stress, les oublis, les erreurs et, dans de nombreux cas, l’épuisement professionnel. L’entrepreneur gagne en sérénité et peut piloter son activité avec des chiffres fiables.
Le choix de la banque professionnelle
Dans certains métiers, notamment dans l’artisanat, les paiements par chèque et les remises d’espèces restent fréquents. Dans ce cas, il est recommandé d’ouvrir un compte bancaire professionnel dans une banque traditionnelle, plus adaptée à ces opérations qu’une néobanque.
Le dépôt de capital lors de la création d’une société peut être effectué dans une banque classique ou via un compte professionnel dédié, selon la situation et les besoins.
La création de société et la comptabilité centralisées
Il est aujourd’hui possible de centraliser la création de son entreprise et la gestion de sa comptabilité auprès d’une seule plateforme. Cela permet de déléguer l’intégralité des démarches juridiques, fiscales et comptables dès le départ. Et c’est ce que propose l’entreprise LegalPlace notamment (cf ci-dessous).
Ce fonctionnement offre un gain de temps important et garantit un lancement sécurisé, avec un accompagnement juridique et comptable dès les premières étapes du projet.
Faut-il déléguer dès le départ ?
Dans le cadre d’une micro-entreprise, la gestion reste accessible sans comptable. En revanche, dès qu’un projet de société est envisagé, déléguer devient une véritable sécurité. Cela permet d’éviter les erreurs de structuration, d’anticiper les charges, d’optimiser la fiscalité et de se concentrer pleinement sur le développement de l’activité.
Création d’entreprise, domiciliation et comptabilité
Pour créer votre micro-entreprise ou encore pour faire appel à un comptable, vous pouvez passer par LegalPlace avec le code ARNAUD15 qui permet de bénéficier de 15 % de réduction. La plateforme vous accompagne pas à pas dans les démarches, de la déclaration d’activité jusqu’à l’obtention de votre numéro SIRET, vous accédez également à un accompagnement professionnel au niveau comptable si votre structure juridique le nécessite. Gardez en tête qu’il n’y a pas d’obligation de faire appel à un comptable pour la micro-entreprise par exemple.
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